Bí quyết tối ưu, quản lý chi phí xây dựng cửa hàng 

303
chi phí xây dựng cửa hàng
chi phí xây dựng cửa hàng

Thị trường bán lẻ Việt Nam bùng nổ cũng chính là cơ hội để các chủ đầu tư phát triển quy mô kinh doanh của mình. Tuy nhiên, vấn đề để tối ưu, quản lý chi phí xây dựng cửa hàng là một vấn đề trăn trở của rất nhiều chủ đầu tư. Phần nội dung dưới đây là sự tổng hợp và đúc kết kinh nghiệm từ các chuyên gia, những người “lành nghề” trong thị trường thiết kế, xây dựng để hỗ trợ các chủ đầu tư/ khách hàng hiểu rõ hơn thị trường và cách tối ưu chi phí nhưng vẫn có được chất lượng tốt nhất với từng công trình. 

Thị trường bán lẻ Việt Nam bùng nổ 

Theo Hiệp hội Bán lẻ Việt Nam, trong những năm vừa qua, ngành bán lẻ tại Việt Nam đã duy trì một tăng trưởng ấn tượng, vượt qua tốc độ tăng trưởng GDP từ 1,5 đến 2 lần. Thị trường bán lẻ tại Việt Nam hiện nay đang phát triển mạnh mẽ với hơn 800 siêu thị, 150 trung tâm mua sắm và khoảng 9 nghìn chợ truyền thống. Bên cạnh đó, còn có hàng ngàn cửa hàng tiện lợi và gần 2,2 triệu người bán lẻ đang hoạt động, tạo nên một hệ sinh thái bán lẻ đa dạng và phong phú.

chi phí xây dựng
Hệ sinh thái bán lẻ đang phát triển mạnh mẽ tại Việt Nam.

Không chỉ dừng lại ở sự bùng nổ mạnh mẽ, thị trường bán lẻ Việt Nam đang có những sự chuyển dịch trong cơ cấu, mô hình kinh doanh bán lẻ phù hợp. Các doanh nghiệp (vốn nước ngoài và trong nước) có sự đầu tư vào các mô hình siêu thị mini, cửa hàng tiện lợi. Điển hình là số lượng của các cửa hàng Winmart+, Bách Hóa Xanh, Saigon Coop… gia tăng nhanh chóng. Đây cũng chính là cơ hội lớn đối với thị trường xây dựng cửa hàng trên toàn quốc để đáp ứng được nhu cầu của thị trường. 

Tìm hiểu thêm: Xây dựng chuỗi cửa hàng bán lẻ năm 2023: Cơ hội và thách thức

Cách quản lý chi phí xây dựng tối ưu

Chi phí xây dựng luôn là một trong những yếu tố quan trọng đối với các chủ đầu tư. Tuy nhiên, thực tế cho thấy việc tối ưu, quản lý chi phí trong xây dựng chưa bao giờ là điều dễ dàng. Chia sẻ từ anh Nguyễn Quốc Bảo – Giám đốc Xây dựng Công ty Xây dựng Trà Vinh GC cho biết có rất nhiều chủ đầu tư/ khách hàng khi họ tìm đến các đơn vị xây dựng/nhà thầu thì mức ngân sách thường thấp hơn từ 2 đến 3 lần so với mong đợi. 

Dưới đây là một số lời khuyên đúc kết từ các chuyên gia lành nghề về quản lý chi phí xây dựng ở 2 khía cạnh xây dựng cửa hàng mới và cải tạo cửa hàng. 

Tối ưu chi phí xây dựng cửa hàng

Đối với xây dựng cửa hàng mới, đây là các cách để giảm chi phí xây dựng cửa hàng. 

Khảo sát và chốt vấn đề công việc: Thực tế việc khảo sát luôn là yếu tố quan trọng để giúp tiết kiệm và quản lý chi phí xây dựng của mỗi công trình. Đội ngũ tư vấn cần khai thác và nắm bắt đúng nhu cầu của chủ đầu tư và đồng thời có thời gian khảo sát kỹ lưỡng đối với từng hạng mục thi công. Với từng mức ngân sách của khách hàng, nhà thầu cần đưa ra phương án tối ưu từng hạng mục đảm bảo được điều kiện về công năng và tiêu chuẩn thương hiệu. 

chi phí xây dựng

Tốc độ xử lý hồ sơ: Đôi khi những công việc hành chính để xử lý giấy tờ, hồ sơ có thể ảnh hưởng đến quá trình và ngân sách của bạn nếu bị kéo dài. Việc có khung thời gian rõ ràng để xử lý hồ sơ ở các bộ phận khác nhau nhằm tối ưu quá trình. Ngoài ra, để hồ sơ nhanh chóng hoàn thành, các nhà thầu cần đảm bảo có các đơn giá trước cho từng hạng mục như việc xây tô ốp lát, sơn nước, điện nước, bảng hiệu,… Một bộ hồ sơ hoàn chỉnh nhanh chóng sẽ giúp bạn không chỉ tiết kiệm được thời gian mà còn cả vật chất. 

Chất lượng xử lý hồ sơ và hợp đồng: Hồ sơ, hợp đồng rõ ràng, đầy đủ nội dung, hạng mục để tránh tình trạng phát sinh các công việc khác. Trường hợp phát sinh thêm so với dự toán ban đầu sẽ có thể phát sinh thêm nhiều ngân sách. Đôi khi trong quá trình thi công có thể xảy ra phát sinh, tuy nhiên nhà thầu/ đơn vị thi công giàu kinh nghiệm sẽ có thể hỗ trợ được chủ đầu tư tiết kiệm chi phí.

Lựa chọn đơn vị xây dựng tiềm năng: Thực tế trên thị trường xây dựng – thiết kế có rất nhiều đơn vị thiết kế, xây dựng. Lựa chọn đơn vị tiềm năng là bước quan trọng để công trình của bạn đạt được mức tối ưu nhất về chi phí quản lý. Đơn vị uy tín, chuyên nghiệp sẽ luôn đặt được lợi ích khách hàng lên hàng đầu. Công ty Xây dựng Trà Vinh GC luôn hiểu được việc tối ưu thời gian xây dựng sẽ giúp chủ đầu tư tối ưu chi phí xây dựng nên với kinh nghiệm 20 năm “chinh chiến”, đội ngũ của Trà Vinh GC đã xây dựng được quy trình giảm 1/2 thời gian so với mặt bằng chung các đơn vị. 

chi phí xây dựng
Quy trình tối ưu 1/2 thời gian giúp khách hàng tối ưu chi phí xây dựng.

Chất lượng thi công: Cần đảm chất lượng thi công ở 3 khía cạnh: An toàn lao động, chất lượng và tiến độ thi công để luôn tối ưu chi phí quản lý. Trong quá trình thi công, một đội ngũ lành nghề sẽ luôn có những tiêu chí, cách thức để đảm bảo chất lượng thi công tốt nhất. 

Quản lý rủi ro: Điều quan trọng trong việc tối ưu hóa chi phí xây dựng là quản lý rủi ro. Điều này bao gồm việc định rõ rủi ro tiềm ẩn và có kế hoạch xử lý khi chúng xảy ra. Việc phòng tránh và giảm thiểu sự cố, trì hoãn và lỗi sai giúp tránh mất thời gian và tăng chi phí không cần thiết.

Thực tế, đây chính là những cách tối ưu được chia sẻ từ phía công ty Xây dựng Trà Vinh GC để giúp khách hàng/ chủ đầu tư của họ tiết kiệm và quản lý chi phí xây dựng, chi phí thi công. Công ty Trà Vinh GC với hơn 20 năm kinh nghiệm thực chiến trên thị trường đã luôn hỗ trợ, tư vấn để giúp khách hàng của mình đạt được mức ngân sách tốt nhất cho từng công trình, dự án. 

chi phí xây dựng
Số lượng cửa hàng đã được Trà Vinh thực hiện trong giai đoạn 3 năm.

Tối ưu chi phí cải tạo cửa hàng 

Việc cải tạo cửa hàng cũng là cách mà nhiều chủ đầu tư lựa chọn để tối ưu chi phí xây dựng. Nội dung dưới đây là một số đúc kết từ các những kỹ sư giàu kinh nghiệm để giúp các khách hàng có thể giảm được chi phí thi công, chi phí trong xây dựng khi thực hiện các công trình cải tạo. 

Tận dụng hiện trạng đã có: Do đặc thù với dạng thi công cải tạo cửa hàng này, điều quan trọng là các đơn vị thi công cần tận dụng hiện trạng đã có để tối ưu chi phí xây dựng. Trong quá trình thực hiện, nhà thầu cần có những kiểm tra, đánh giá toàn bộ công trình để hiểu rõ thực trạng và đưa ra kế hoạch phù hợp. Ngoài ra, việc tận dụng và sử dụng lại cấu kiện hiện có như tường, sàn, trần, cửa,… nên được thực hiện để giảm chi phí thi công. 

chi phí xây dựng
Tận dụng và sử dụng lại cấu kiện hiện có như tường, sàn, trần, cửa,… nên được thực hiện để giảm chi phí xây dựng

Hạn chế nhất những phát sinh trong quá trình cải tạo: Việc phát sinh luôn đi kèm với yếu tố gia tăng chi phí thi công và thời gian hoàn thành công trình. Việc đánh giá và đưa ra kế hoạch cụ thể, rõ ràng từ các chuyên gia sẽ giúp bạn hạn chế được các phát sinh. Nếu trước hợp phát sinh thêm, nhà thầu cần có bước giải quyết và thực hiện tốt nhất để luôn tối ưu chi phí xây dựng từ khách hàng. 

Những lưu ý để tối ưu chi phí xây dựng

Lập kế hoạch cẩn thận

Trước khi bắt đầu thi công, hãy lập kế hoạch chi tiết về công việc và tài nguyên cần thiết. Điều này giúp bạn định rõ phạm vi công việc, ước lượng nguồn lực và vật liệu cần thiết, từ đó giúp kiểm soát và tối ưu hóa chi phí.

chi phí xây dựng
Lập kế hoạch chi tiết và hạn chế phát sinh là cách để quản lý chi phí xây dựng.

Tìm hiểu thị trường

Nắm bắt thông tin về giá cả và tình hình cung cầu của các vật liệu xây dựng là rất quan trọng. Thường xuyên theo dõi thị trường để biết được các biến động giá và tìm kiếm những nguồn cung ứng vật liệu với giá tốt nhất. Hiểu được thi trường giúp bạn dễ dàng quản lý chi phí xây dựng.

Lựa chọn vật liệu xây dựng

Khi chọn vật liệu, hãy xem xét giữa chất lượng và giá cả. Đôi khi có thể tìm kiếm các vật liệu thay thế hoặc có nguồn gốc rẻ hơn mà vẫn đảm bảo tiêu chuẩn xây dựng. Tuy nhiên, bạn cần cẩn thận để không giảm chất lượng xây dựng và đảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn.

Điều chỉnh kích thước và thiết kế

Khi thiết kế công trình, có thể điều chỉnh kích thước và cấu trúc để tối ưu hóa việc sử dụng vật liệu. Sử dụng các phương pháp tiết kiệm và tối ưu hóa để giảm bớt lượng vật liệu sử dụng mà không ảnh hưởng đến tính chất kỹ thuật và chất lượng công trình.

Tương tác với nhà thầu và nhà cung cấp

Giữ mối quan hệ tốt với nhà thầu và nhà cung cấp rất quan trọng. Thường xuyên giao tiếp và thương lượng để đảm bảo giá cả hợp lý và kiểm soát chi phí xây dựng. 

Ưu tiên chất lượng

Việc tối ưu chi phí xây dựng không nên làm giảm chất lượng công trình hoặc vi phạm các quy định an toàn. Việc tìm kiếm giải pháp tiết kiệm nên được thực hiện một cách cân nhắc và không ảnh hưởng đến tính bền vững và an toàn của công trình.

chi phí xây dựng
Cửa hàng quần áo hoàn thiện, ưu tiên chất lượng công trình.

Tổng kết

Chi phí thi công luôn là sự bận tâm của rất nhiều khách hàng khi bắt đầu tìm kiếm các đơn vị xây dựng, nhà thầu. Bài viết này chính là sự đúc kết nhằm cung cấp những khía cạnh sâu hơn về quản lý chi phí, cách để giúp bạn tối ưu các chi phí trong quá trình thi công. Ngoài ra, bài viết còn cung cấp các lưu ý để tối ưu chi phí xây dựng trong quá trình thi công. 

Đừng bỏ qua những bài viết thú vị, hữu ích trong lĩnh vực xây dựng, thiết kế tại Góc chia sẻ của công ty Xây dựng Trà Vinh GC.