Với nhu cầu ngày càng đa dạng của người tiêu dùng thì các đơn vị bán hàng cũng có nhiều hình thức để kinh doanh để đáp ứng, cửa hàng tiện lợi là một trong những hình thức đó. Nếu có dự định mở cửa hàng nhưng chưa biết làm thế nào, hãy Trà Vinh GC tham khảo bài viết dưới đây để tìm ra câu trả lời nhé!
Cửa hàng tiện lợi là gì?
Cửa hàng tiện lợi là một loại hình kinh doanh bán lẻ nhỏ, chuyên cung cấp các sản phẩm thiết yếu, nhu cầu hàng ngày cho người tiêu dùng. Hình thức này thường có diện tích nhỏ, từ 20-200 mét vuông, và được đặt tại các vị trí thuận lợi cho khách hàng, như gần trường học, bệnh viện, khu dân cư…
Cửa hàng dạng này có thể hoạt động 24/7 hoặc theo giờ hành chính, tùy thuộc vào nhu cầu của khách hàng và quy định của địa phương.
Những sản phẩm kinh doanh
Các sản phẩm kinh doanh của cửa hàng tiện lợi thường là các mặt hàng có giá trị thấp, khối lượng nhỏ và có tần suất mua cao. Các sản phẩm này bao gồm:
- Thực phẩm: bánh kẹo, nước giải khát, sữa, trà, cà phê, bia, rượu, thuốc lá, thực phẩm đóng gói,, thực phẩm tươi sống (trứng, rau quả), gia vị..
- Hàng hóa: báo chí, sách vở, văn phòng phẩm, đồ chơi trẻ em, mỹ phẩm, dụng cụ cá nhân (bàn chải đánh răng, kem đánh răng, dao cạo râu), dụng cụ vệ sinh (giấy vệ sinh, nước rửa chén), quần áo (áo mưa, quần lót giấy du lịch)…
- Dịch vụ: thanh toán hóa đơn (điện, nước, điện thoại), nạp tiền điện thoại, mua vé số, vé xem phim, vé máy bay, vé tàu xe, gửi hàng hóa, in ấn photocopy, rút tiền mặt….
Vì sao nên đầu tư vào cửa hàng tiện lợi?
Cửa hàng tiện lợi là một trong những loại hình kinh doanh bán lẻ phát triển nhanh nhất hiện nay. Có nhiều lý do để bạn nên đầu tư vào hình thức kinh doanh này:
Nhu cầu cao
Cửa hàng tiện lợi đáp ứng được nhu cầu mua sắm nhanh chóng và thuận tiện của người tiêu dùng hiện đại. Người ta thường ghé vào cửa hàng để mua những sản phẩm thiết yếu hoặc ăn uống gọn nhẹ. Bên cạnh đó cửa hàng cũng thu hút được khách hàng bằng các dịch vụ hữu ích và tiết kiệm thời gian.
Lợi nhuận cao
Cửa hàng dạng này có thể bán được các sản phẩm với giá cao hơn so với các cửa hàng bán lẻ khác, do khách hàng sẵn sàng trả thêm cho sự tiện lợi. Cửa hàng cũng có thể tận dụng được không gian bán hàng hiệu quả, bằng cách sắp xếp các sản phẩm theo mức độ bán chạy và lợi nhuận.
Cạnh tranh thấp
Cửa hàng tiện lợi có thể tránh được sự cạnh tranh khốc liệt của các siêu thị, chợ, hay các cửa hàng bán lẻ khác, do dạng cửa hàng tập trung vào các sản phẩm và dịch vụ đặc thù, phục vụ cho một đối tượng khách hàng nhất định. Cửa hàng cũng có thể linh hoạt trong việc điều chỉnh giá cả, chính sách khuyến mãi và hình thức thanh toán.
Mở cửa hàng tiện lợi cần những thủ tục nào?
Để mở một cửa hàng bạn cần phải hoàn thành các thủ tục sau:
Hồ sơ đăng ký kinh doanh
Hồ sơ đăng ký kinh doanh là bước đầu tiên để bạn có thể kinh doanh cửa hàng. Doanh nghiệp cần chuẩn bị những loại giấy tờ sau:
- Đơn đăng ký kinh doanh theo mẫu.
- Bản sao chứng minh nhân dân/hộ chiếu của người đăng ký kinh doanh.
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê đất hoặc hợp đồng thuê nhà xưởng, kho bãi, cơ sở kinh doanh.
- Giấy phép xây dựng hoặc giấy chứng nhận hoàn công công trình (nếu có).
Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Cục Đăng ký kinh doanh – Bộ Kế hoạch và Đầu tư hoặc qua mạng tại trang web dangkykinhdoanh.gov.vn. Thời gian xử lý hồ sơ là 3 ngày.
Giấy phép an toàn thực phẩm
Hồ sơ thủ tục xin giấy phép an toàn thực phẩm là bước tiếp theo để bạn có thể bán các sản phẩm thực phẩm tại cửa hàng. Doanh nghiệp cần chuẩn bị những loại giấy tờ sau:
- Đơn xin cấp giấy phép an toàn thực phẩm theo mẫu quy định.
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập doanh nghiệp.
- Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất/hợp đồng thuê đất hoặc hợp đồng thuê nhà xưởng, kho bãi, cơ sở kinh doanh.
- Bản sao giấy phép xây dựng hoặc giấy chứng nhận hoàn công công trình (nếu có).
- Bản sao văn bằng, chứng chỉ liên quan của người phụ trách an toàn thực phẩm.
- Bản sao hợp đồng lao động của người phụ trách an toàn thực phẩm.
- Bản sao hóa đơn mua sắm thiết bị, dụng cụ, hóa chất liên quan đến an toàn thực phẩm.
- Bản sao hợp đồng ký kết với cơ sở kiểm nghiệm, kiểm tra an toàn thực phẩm (nếu có).
Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Y tế hoặc Chi cục Thú y hoặc Chi cục Nông nghiệp và Phát triển nông thôn tùy theo loại sản phẩm thực phẩm bạn kinh doanh. Thời gian xử lý hồ sơ trong khoảng 15 ngày.
Giấy phép kinh doanh
Giấy phép kinh doanh là giấy tờ cuối cùng để bạn có thể hoạt động cửa hàng. Doanh nghiệp cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
- Đơn xin cấp giấy phép kinh doanh theo mẫu quy định.
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/quyết định thành lập doanh nghiệp.
- Bản sao giấy phép an toàn vệ sinh thực phẩm.
- Bản sao giấy chứng nhận đủ điều kiện về vệ sinh, an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy.
Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Kinh tế – Tài chính – Kế hoạch của quận, huyện, thị xã, thành phố. Thời gian để xử lý hồ sơ là 10 ngày.
Quy trình mở cửa hàng tiện lợi
Để mở một cửa hàng tiện lợi thành công, bạn cần phải tuân theo một quy trình gồm các bước sau:
Nghiên cứu thị trường
Bước này là rất quan trọng để bạn hiểu được nhu cầu và hành vi của khách hàng mục tiêu, cũng như tình hình cạnh tranh của ngành kinh doanh. Bạn cần phải nghiên cứu kỹ càng những yếu tố như sau:
- Đối tượng khách hàng: Doanh nghiệp cần xác định được đối tượng khách hàng của bạn là ai, tuổi tác, giới tính, nghề nghiệp, thu nhập, sở thích… Bạn cũng cần biết được thói quen mua sắm của họ là gì, khi nào, ở đâu và tại sao họ mua.
- Địa điểm kinh doanh: Doanh nghiệp cần chọn được một địa điểm kinh doanh phù hợp với đối tượng khách hàng của bạn. Bạn cần xem xét các yếu tố như: mật độ dân số, lưu lượng giao thông, sự thuận tiện trong việc di chuyển và đỗ xe, sự an toàn và vệ sinh…
- Sản phẩm và dịch vụ: Doanh nghiệp cần nghiên cứu xem những sản phẩm và dịch vụ nào là phổ biến và có lợi nhuận cao trong ngành kinh doanh cửa hàng dạng tiện lợi.
Lựa chọn địa điểm
Địa điểm là yếu tố quan trọng nhất khi mở cửa hàng tiện lợi. Đơn vị đầu tư nên chọn những nơi có lượng người qua lại đông đúc, gần các khu dân cư, trường học, bệnh viện, công sở, trung tâm thương mại… Đơn vị đầu tư cũng nên xem xét các yếu tố khác như: giá thuê mặt bằng, diện tích, hướng, phong thủy, an ninh, giao thông…
Tính toán chi phí
Chi phí là một trong những vấn đề bạn phải quan tâm khi mở cửa hàng tiện lợi. Doanh nghiệp cần tính toán chi phí cho các khoản sau: thuê mặt bằng, sửa chữa và trang trí cửa hàng, mua sắm trang thiết bị và nguồn hàng, chi phí nhân sự, chi phí quảng cáo và marketing, chi phí quản lý và vận hành… Doanh nghiệp nên dự trù chi phí dựa trên thực tế và có kế hoạch tài chính rõ ràng.
Kinh phí xây dựng và thiết kế có thể xem là ưu tiên hàng đầu mà bạn cần tính toán kỹ càng để có thể tối ưu chi phí khi mở cửa hàng tiện lợi.
Chi phí xây dựng cửa hàng
Chi phí xây dựng cửa hàng bao gồm chi phí thuê mặt bằng, chi phí sửa chữa và trang trí. Bạn nên chọn những vị trí có lượng khách hàng tiềm năng cao, giao thông thuận tiện, an ninh tốt. Theo vietnamworks.com, chi phí thuê mặt bằng cho một cửa hàng tiện lợi dao động từ 15-40 triệu đồng/tháng tùy theo diện tích và vị trí. Chi phí sửa chữa và trang trí phụ thuộc vào thiết kế của bạn.
Chi phí thiết kế cửa hàng
Chi phí thiết kế cửa hàng bao gồm chi phí mua sắm thiết bị và dụng cụ, chi phí nhập hàng. Bạn nên chọn những thiết bị và dụng cụ chất lượng cao, bền bỉ và tiết kiệm điện năng. Chi phí mua sắm thiết bị và dụng cụ cho một cửa hàng tiện lợi khoảng 100-200 triệu đồng (vietnamworks.com). Chi phí nhập hàng phụ thuộc vào nguồn hàng, giá cả, chất lượng và hạn sử dụng của các sản phẩm bạn muốn bán.
Đầu tư trang thiết bị
Trang thiết bị là yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của cửa hàng. Cửa hàng cần được đầu tư vào các trang thiết bị như: kệ hàng, quầy thu ngân, máy tính, máy in hóa đơn, máy quét mã vạch, máy lạnh, tủ lạnh, tủ đông, bình nóng lạnh… Doanh nghiệp nên chọn các trang thiết bị chất lượng cao, tiết kiệm điện năng và dễ sử dụng.
Tìm kiếm nguồn hàng
Nguồn hàng là yếu tố quyết định sự hài lòng của khách hàng khi đến cửa hàng. Đơn vị đầu tư cần tìm kiếm nguồn hàng uy tín, chất lượng và giá cả hợp lý, các sản phẩm phù hợp với đối tượng khách hàng và xu hướng thị trường. Đơn vị cũng nên đa dạng hóa các loại hàng hóa như: thực phẩm, đồ uống, đồ gia dụng, đồ dùng cá nhân, đồ chơi, sách báo…
Quản lý buôn bán hàng
Quản lý buôn bán hàng là yếu tố quan trọng để duy trì và phát triển cửa hàng tiện lợi. Doanh nghiệp cần quản lý chặt chẽ các hoạt động như: nhập hàng, xuất hàng, kiểm kê hàng, báo cáo doanh thu, chi phí, lợi nhuận… Công ty nên sử dụng các phần mềm quản lý cửa hàng tiện lợi để hỗ trợ công việc này. Doanh nghiệp cũng nên chăm sóc khách hàng tốt, tạo ra sự gắn kết và niềm tin với khách hàng.
Tối ưu chi phí xây dựng góp phần giảm chi phí khi mở cửa hàng
Chi phí xây dựng
Các chi phí xây dựng cửa hàng mà bạn cần tính toán kỹ bao gồm:
Chi phí thuê mặt bằng
Bạn nên chọn những vị trí có lượng khách hàng tiềm năng cao, giao thông thuận tiện, an ninh tốt. Bạn có thể tham khảo giá thuê mặt bằng của các khu vực khác nhau trên các trang web như batdongsan.com.vn, muaban.net, alonhadat.com.vn.
Chi phí sửa chữa và trang trí
Bạn nên thiết kế cửa hàng theo phong cách đơn giản, hiện đại, sạch sẽ và thoáng mát. Bạn có thể tìm kiếm các ý tưởng trang trí trên các trang web như Pinterest, Houzz, ArchDaily.
Chi phí mua sắm thiết bị và dụng cụ
Bạn nên chọn những thiết bị và dụng cụ chất lượng cao, bền bỉ và tiết kiệm điện năng. Bạn có thể mua sắm online hoặc offline tại các địa chỉ uy tín như Lazada,Tiki, Shopee, Thế Giới Di Động, Điện Máy Xanh.
Chi phí nhập hàng
Trước khi nhập hàng, bạn nên tìm hiểu kỹ về nguồn hàng, giá cả, chất lượng và hạn sử dụng của các sản phẩm bạn muốn bán. Bạn có thể nhập hàng từ các nhà phân phối, nhà sản xuất hoặc các chuỗi cửa hàng tiện lợi lớn như đã nêu trên.
Cách tối ưu chi phí xây dựng
Để mở cửa hàng tiện lợi thành công, bạn nên tối ưu chi phí xây dựng để góp phần giảm chi phí khi mở cửa hàng. Dưới đây là một số lưu ý để bạn có thể tối ưu chi phí xây dựng:
- So sánh và đàm phán giá thuê mặt bằng, sửa chữa và trang trí, mua sắm thiết bị và dụng cụ, nhập hàng để có được mức giá hợp lý nhất.
- Tận dụng các nguồn tài chính hỗ trợ như vay vốn ngân hàng, đăng ký các gói ưu đãi, khuyến mãi, hỗ trợ kỹ thuật từ các đối tác.
- Tìm kiếm và áp dụng các mẹo tiết kiệm chi phí như sử dụng năng lượng mặt trời, tái chế và sử dụng lại các vật liệu, thiết bị và dụng cụ cũ.
Trà Vinh GC là lựa chọn hàng đầu, đáng để cân nhắc
Nếu những cách tối ưu chi phí vừa đề cập chưa làm bạn hài lòng, hãy liên hệ với Trà Vinh GC để có thể nhận được tư vấn và báo giá xây dựng. Công ty Xây dựng Trà Vinh với hơn 23 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế, thi công và sửa chữa các công trình xây dựng sẽ là lựa chọn hàng đầu để trở thành đơn vị thi công cửa hàng tiện lợi cho bạn.
Với đội thợ kinh nghiệm, thi công đảm bảo quy trình kỹ thuật sẽ đem lại cho bạn độ bền cao cho công trình với một chi phí tối ưu nhất.
Thông tin liên hệ
Trụ sở chính: 1/12 Hoàng Việt, Phường 4, Quận Tân Bình, TP.HCM
Địa chỉ liên lạc: 46 đường B6, Phường 12, Quận Tân Bình, TP.HCM
Điện thoại: 0283 8116893
Email: cskh.travinhgc@gmail.com
Email tuyển dụng: hr.travinh@gmail.com
Tạm kết
Mở cửa hàng tiện lợi là một hình thức kinh doanh hấp dẫn và tiềm năng. Tuy nhiên, để thành công trong lĩnh vực này, bạn cần phải chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân theo quy trình mở cửa hàng. Bạn cũng nên áp dụng các kinh nghiệm khi mở cửa hàng tiện lợi để tạo ra sự khác biệt và phát triển bền vững.
Hy vọng những thông tin của bài viết này thực sự hữu ích để bạn có thể đưa ra các lựa chọn phù hợp nếu có dự định mở cửa hàng. Đừng quên truy cập vào chuyên mục Góc chia sẻ của Trà Vinh GC để tham khảo thêm những thông tin thú vị khác!
